Une entente entre la Fondation canadienne Donner et les éditeurs des ouvrages présélectionnés pour le Prix Donner.
- Les ouvrages présélectionnés doivent être distribués et commercialisés partout au Canada.
- L’éditeur des ouvrages présélectionnés doit mettre à la disposition de la directrice du prix, au besoin, des photos, des biographies, des adresses, des numéros de téléphone, des courriels et toute autre information pertinente de l’auteur.
- The Publisher is to ensure, in writing addressed to the Prize Manager, the availability of the shortlisted and winning authors to attend the award ceremony held in Toronto in Spring 2025.
- La Fondation/la directrice des prix s’occupera de tous les aspects de l’hébergement, du transport et des indemnités journalières des auteurs présélectionnés.
- L’éditeur doit aviser les auteurs présélectionnés que le lauréat devra donner une conférence de 5 à 10 minutes en anglais lors du dîner de remise des prix.
- L’éditeur s’engage à maintenir une stricte confidentialité jusqu’à la date officielle de l’annonce de la liste des auteurs présélectionnés et/ou du lauréat du Prix.
- La Fondation informera l’éditeur par téléphone et par écrit dans le cas où son ou ses auteurs seraient présélectionnés et/ou gagneraient le prix. L’éditeur, à son tour, a la responsabilité d’informer l’auteur ou les auteurs par téléphone et par écrit de leur présélection pour le prix. L’éditeur doit ensuite confirmer par téléphone et par écrit à la directrice des prix que l’auteur ou les auteurs sont au courant de leur statut d’auteurs présélectionnés et qu’ils sont disponibles pour assister au dîner de remise des prix.
- L’éditeur doit fournir au directeur du prix un nombre raisonnable d’ouvrages, tel que requis à des fins publicitaires, si son ou ses auteurs sont présélectionnés.
- La Fondation fournira à l’éditeur de l’auteur ou des auteurs lauréats des autocollants spéciaux qu’il apposera sur le livre gagnant, indiquant qu’il s’agit d’un « Lauréat du Prix Donner du meilleur ouvrage concernant les politiques publiques canadiennes
- Autres considérations et/ou dispositions à discuter au moment de l’annonce de la liste restreinte.