Une entente entre la Fondation canadienne Donner et les éditeurs des ouvrages présélectionnés pour le Prix Donner.
- Les ouvrages présélectionnés doivent être distribués et commercialisés partout au Canada.
- L’éditeur des ouvrages présélectionnés doit mettre à la disposition de la directrice du prix, au besoin, des photos, des biographies, des adresses, des numéros de téléphone, des courriels et toute autre information pertinente de l’auteur.
- L’éditeur doit s’assurer, par écrit adressé à la directrice des prix, de la disponibilité des auteurs présélectionnés et des lauréats pour assister à la cérémonie de remise des prix qui se tiendra à Toronto au printemps 2024.
- La Fondation/la directrice des prix s’occupera de tous les aspects de l’hébergement, du transport et des indemnités journalières des auteurs présélectionnés.
- L’éditeur doit aviser les auteurs présélectionnés que le lauréat devra donner une conférence de 5 à 10 minutes en anglais lors du dîner de remise des prix.
- L’éditeur s’engage à maintenir une stricte confidentialité jusqu’à la date officielle de l’annonce de la liste des auteurs présélectionnés et/ou du lauréat du Prix.
- La Fondation informera l’éditeur par téléphone et par écrit dans le cas où son ou ses auteurs seraient présélectionnés et/ou gagneraient le prix. L’éditeur, à son tour, a la responsabilité d’informer l’auteur ou les auteurs par téléphone et par écrit de leur présélection pour le prix. L’éditeur doit ensuite confirmer par téléphone et par écrit à la directrice des prix que l’auteur ou les auteurs sont au courant de leur statut d’auteurs présélectionnés et qu’ils sont disponibles pour assister au dîner de remise des prix.
- L’éditeur doit fournir au directeur du prix un nombre raisonnable d’ouvrages, tel que requis à des fins publicitaires, si son ou ses auteurs sont présélectionnés.
- La Fondation fournira à l’éditeur de l’auteur ou des auteurs lauréats des autocollants spéciaux qu’il apposera sur le livre gagnant, indiquant qu’il s’agit d’un « Lauréat du Prix Donner du meilleur ouvrage concernant les politiques publiques canadiennes
- Autres considérations et/ou dispositions à discuter au moment de l’annonce de la liste restreinte.